Zuletzt aktualisiert: 10. November 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Emskopf Social Media F.Z.E, vertreten durch die Geschäftsführerin Emely Hüffer
Office C1-1F-SF5246, Ajman Free Zone, Ajman, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: service@hot-soul.com
Die Emskopf Social Media F.Z.E betreibt unter der Marke Hot Soul by EMSKOPF diesen Shop und diese Website, einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Dienstleistungen, um dir als Kundschaft ein kuratiertes Einkaufserlebnis zu bieten (die „Dienste“). Der Shop wird von Shopify unterstützt, wodurch wir dir die Dienste bereitstellen können. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und offenlegen, wenn du die Dienste besuchst, nutzt, einen Kauf oder eine andere Transaktion darüber tätigst oder anderweitig mit uns kommunizierst. Im Falle eines Konflikts zwischen unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung ist in Bezug auf die Erfassung, Verarbeitung und Offenlegung deiner personenbezogenen Daten diese Datenschutzerklärung maßgeblich.
Bitte lies diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung und den Zugriff auf die Dienste bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen hast und die Erfassung, Nutzung und Offenlegung deiner Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verstehst.
Personenbezogene Daten, die wir erfassen oder verarbeiten
Wenn wir den Begriff „personenbezogene Daten“ verwenden, beziehen wir uns auf Informationen, die dich oder eine andere Person identifizieren oder vernünftigerweise mit dir oder einer anderen Person in Verbindung gebracht werden können. Personenbezogene Daten umfassen keine Informationen, die anonymisiert erfasst oder so de-identifiziert wurden, dass sie dich nicht identifizieren oder vernünftigerweise mit dir in Verbindung gebracht werden können. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen oder verarbeiten, einschließlich der aus diesen personenbezogenen Daten gezogenen Rückschlüsse, abhängig davon, wie du mit den Diensten interagierst, wo du lebst und wie es durch anwendbares Recht zulässig oder vorgeschrieben ist:
- Kontaktdaten einschließlich deines Namens, deiner Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Finanzinformationen einschließlich Kreditkarten-, Debitkarten- und Finanzkontonummern, Zahlungskarteninformationen, Finanzkontoinformationen, Transaktionsdetails, Zahlungsart, Zahlungsbestätigung und andere Zahlungsdetails.
- Kontoinformationen einschließlich deines Benutzernamens, deines Passworts, deiner Sicherheitsfragen, Präferenzen und Einstellungen.
- Transaktionsinformationen einschließlich der Artikel, die du ansiehst, in deinen Warenkorb legst, zu deiner Wunschliste hinzufügst oder kaufst, zurückgibst, umtauschst oder stornierst, sowie deiner vergangenen Transaktionen.
- Kommunikation mit uns einschließlich der Informationen, die du uns in der Kommunikation mitteilst, zum Beispiel bei einer Anfrage an den Kundensupport.
- Geräteinformationen einschließlich Informationen über dein Gerät, deinen Browser oder deine Netzwerkverbindung, deine IP-Adresse und andere eindeutige Kennungen.
- Nutzungsinformationen einschließlich Informationen bezüglich deiner Interaktion mit den Diensten, einschließlich wie und wann du mit den Diensten interagierst oder navigierst.
Quellen personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen erfassen:
- Direkt von dir, einschließlich wenn du ein Konto erstellst, die Dienste besuchst oder nutzt, mit uns kommunizierst oder uns anderweitig deine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst;
- Automatisch über die Dienste, einschließlich von deinem Gerät, wenn du unsere Produkte oder Dienste nutzt oder unsere Websites besuchst, sowie durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien;
- Von unseren Dienstleistern, einschließlich wenn wir sie beauftragen, bestimmte Technologien zu ermöglichen, und wenn sie deine personenbezogenen Daten in unserem Namen erfassen oder verarbeiten;
- Von unseren Partnern oder anderen Drittanbietern.
Wie wir deine personenbezogenen Daten nutzen
Abhängig davon, wie du mit uns interagierst oder welche der Dienste du nutzt, können wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke nutzen:
- Bereitstellung, Anpassung und Verbesserung der Dienste. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten, um dir die Dienste bereitzustellen, einschließlich um unseren Vertrag mit dir zu erfüllen, deine Zahlungen zu verarbeiten, deine Bestellungen auszuführen, uns an deine Präferenzen und an Artikel zu erinnern, für die du dich interessierst, dir Benachrichtigungen im Zusammenhang mit deinem Konto zu senden, Käufe, Rückgaben, Umtausche oder andere Transaktionen zu verarbeiten, dein Konto zu erstellen, zu pflegen und anderweitig zu verwalten, den Versand zu arrangieren, Rückgaben und Umtausche zu erleichtern, es dir zu ermöglichen, Bewertungen abzugeben, und um dir ein personalisiertes Einkaufserlebnis zu bieten, wie beispielsweise das Empfehlen von Produkten im Zusammenhang mit deinen Käufen. Dies kann die Nutzung deiner personenbezogenen Daten umfassen, um die Dienste besser anzupassen und zu verbessern.
- Marketing und Werbung. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke, wie beispielsweise das Senden von Marketing-, Werbe- und Aktionsmitteilungen per E-Mail, Textnachricht oder Post, und um dir Online-Werbung für Produkte oder Dienste auf den Diensten oder anderen Websites anzuzeigen, unter anderem basierend auf Artikeln, die du zuvor gekauft oder in deinen Warenkorb gelegt hast, sowie basierend auf anderen Aktivitäten auf den Diensten.
- Sicherheit und Betrugsprävention. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten, um dein Konto zu authentifizieren, ein sicheres Zahlungs- und Einkaufserlebnis zu bieten, mögliche betrügerische, illegale, unsichere oder böswillige Aktivitäten zu erkennen, zu untersuchen oder entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, die öffentliche Sicherheit zu schützen und unsere Dienste abzusichern. Wenn du dich für die Nutzung der Dienste entscheidest und ein Konto registrierst, bist du dafür verantwortlich, deine Anmeldedaten sicher aufzubewahren. Wir empfehlen dringend, dass du deinen Benutzernamen, dein Passwort oder andere Zugangsdetails nicht mit anderen Personen teilst.
- Kommunikation mit dir. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten, um dir Kundensupport zu bieten, um auf deine Anliegen einzugehen, um dir effektive Dienste bereitzustellen und um unsere Geschäftsbeziehung mit dir aufrechtzuerhalten.
- Rechtliche Gründe. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten zur Einhaltung geltender Gesetze oder um auf gültige rechtliche Verfahren zu reagieren, einschließlich Anfragen von Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden, um an zivilrechtlichen Ermittlungen, potenziellen oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten oder anderen gerichtlichen Verfahren teilzunehmen oder diese zu untersuchen, und um potenzielle Verstöße gegen unsere Bedingungen oder Richtlinien durchzusetzen oder zu untersuchen.
Wie wir personenbezogene Daten offenlegen
Unter bestimmten Umständen können wir deine personenbezogenen Daten zu legitimen Zwecken im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte weitergeben. Solche Umstände können Folgendes umfassen:
- Mit Shopify, Anbietern und anderen Drittanbietern, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen (z. B. IT-Management, Zahlungsabwicklung, Datenanalysen, Kundensupport, Cloud-Speicher, Fulfillment und Versand).
- Mit Geschäfts- und Marketingpartnern, um Marketingdienstleistungen bereitzustellen und für dich zu werben. Zum Beispiel nutzen wir Shopify zur Unterstützung personalisierter Werbung mit Drittanbieterdiensten basierend auf deinen Online-Aktivitäten bei verschiedenen Händlern und auf verschiedenen Websites. Unsere Geschäfts- und Marketingpartner werden deine Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen nutzen. Abhängig von deinem Wohnort hast du möglicherweise das Recht, uns anzuweisen, keine Informationen über dich weiterzugeben, um dir zielgerichtete Werbung und Marketing basierend auf deinen Online-Aktivitäten bei verschiedenen Händlern und auf verschiedenen Websites anzuzeigen.
- Wenn du uns anweist, aufforderst oder anderweitig zustimmst, bestimmte Informationen an Dritte weiterzugeben, beispielsweise um Produkte an dich zu versenden oder durch deine Nutzung von Social-Media-Widgets oder Login-Integrationen.
- Mit unseren verbundenen Unternehmen oder anderweitig innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
-
Im Zusammenhang mit einer Geschäftstransaktion wie einer Fusion oder einem Konkurs, um allen anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (einschließlich der Beantwortung von Vorladungen, Durchsuchungsbeschlüssen und ähnlichen Anfragen), um geltende Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Richtlinien durchzusetzen und um die Dienste, unsere Rechte sowie die Rechte unserer Nutzer:innen oder anderer zu schützen oder zu verteidigen.
Beziehung zu Shopify
Die Dienste werden von Shopify gehostet. Shopify erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten bezüglich deines Zugriffs auf die und deiner Nutzung der Dienste, um die Dienste für dich bereitzustellen und zu verbessern. Informationen, die du über die Dienste übermittelst, werden an Shopify sowie an Dritte, die sich möglicherweise in anderen Ländern als deinem Wohnort befinden, übertragen und mit diesen geteilt, um die Dienste für dich bereitzustellen und zu verbessern. Zusätzlich nutzen wir zum Schutz, zum Wachstum und zur Verbesserung unseres Unternehmens bestimmte erweiterte Shopify-Funktionen, die Daten und Informationen aus deinen Interaktionen mit unserem Shop sowie mit anderen Händlern und mit Shopify integrieren. Um diese erweiterten Funktionen bereitzustellen, kann Shopify personenbezogene Daten nutzen, die über deine Interaktionen mit unserem Shop sowie mit anderen Händlern und mit Shopify erfasst wurden. In diesen Fällen ist Shopify für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, einschließlich der Beantwortung deiner Anfragen zur Ausübung deiner Rechte hinsichtlich der Nutzung deiner personenbezogenen Daten für diese Zwecke. Um mehr darüber zu erfahren, wie Shopify deine personenbezogenen Daten nutzt und welche Rechte du möglicherweise hast, kannst du die Datenschutzrichtlinie für Verbraucher von Shopify besuchen. Abhängig von deinem Wohnort kannst du bestimmte Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten hier ausüben: Link zum Shopify-Datenschutzportal.
Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Mails zu Mondphasen und Ritualen sowie Neuigkeiten zu Hot Soul und unseren Produkten zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).
Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung bekommst du eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn anklickst, nehmen wir dich in den Verteiler auf. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Anmeldung, Speicherung und Versand laufen über Shopify (Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Dabei wird erfasst, ob eine Mail geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Das hilft uns, den Newsletter auf das auszurichten, was dich interessiert; auch diese Auswertung stützt sich auf deine Einwilligung.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an service@hot-soul.com. Danach nehmen wir dich aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um sie im Streitfall belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriftarten (Adobe Fonts)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Adobe Fonts der Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriften von einem Server von Adobe; dabei wird deine IP-Adresse an Adobe übermittelt. Für die Auslieferung der Schriften setzt Adobe keine Cookies auf deinem Endgerät ein.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Adobe Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023.
Alle übrigen auf dieser Website verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dabei findet keine Übermittlung an Dritte statt.
Websites und Links von Drittanbietern
Die Dienste können Links zu Websites oder anderen Online-Plattformen enthalten, die von Dritten betrieben werden. Wenn du Links zu Websites folgst, die nicht mit uns verbunden sind oder nicht von uns kontrolliert werden, solltest du deren Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie sonstige Geschäftsbedingungen überprüfen. Wir übernehmen keine Garantie für den Datenschutz oder die Sicherheit solcher Websites und sind nicht dafür verantwortlich. Das schließt die Genauigkeit, Vollständigkeit oder Zuverlässigkeit der auf diesen Websites zu findenden Informationen ein. Informationen, die du an öffentlichen oder halböffentlichen Orten bereitstellst, einschließlich Informationen, die du auf Social-Media-Plattformen von Drittanbietern teilst, können auch für andere Nutzer:innen der Dienste und/oder für Nutzer:innen dieser Drittanbieter-Plattformen ohne Einschränkung in Bezug auf ihre Nutzung durch uns oder einen Dritten einsehbar sein. Die Einbindung solcher Links durch uns stellt an sich keine Billigung der Inhalte auf diesen Plattformen oder ihrer Eigentümer oder Betreiber dar, es sei denn, dies wird in den Diensten offengelegt.
Daten von Kindern
Die Dienste sind nicht für die Nutzung durch Kinder bestimmt und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten über Kinder, die in deiner Gerichtsbarkeit noch nicht volljährig sind. Wenn du Elternteil oder Vormund eines Kindes bist, das uns seine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat, kannst du uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um deren Löschung zu beantragen. Zum Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung haben wir keine tatsächliche Kenntnis davon, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren „teilen“ oder „verkaufen“ (wie diese Begriffe im geltenden Recht definiert sind).
Sicherheit und Aufbewahrung deiner Daten
Bitte beachte, dass keine Sicherheitsmaßnahmen perfekt oder undurchdringlich sind, und wir können keine „perfekte Sicherheit“ garantieren. Darüber hinaus sind Informationen, die du uns sendest, möglicherweise während der Übertragung nicht sicher. Wir empfehlen, dass du keine ungesicherten Kanäle nutzt, um uns sensible oder vertrauliche Informationen mitzuteilen.
Wie lange wir deine personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise davon, ob wir die Daten benötigen, um dein Konto zu führen, dir die Dienste bereitzustellen, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen oder andere geltende Verträge und Richtlinien durchzusetzen.
Deine Rechte und Wahlmöglichkeiten
Abhängig von deinem Wohnort hast du möglicherweise einige oder alle der unten aufgeführten Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Diese Rechte sind jedoch nicht absolut, gelten möglicherweise nur unter bestimmten Umständen, und in bestimmten Fällen können wir deine Anfrage im gesetzlich zulässigen Rahmen ablehnen.
- Recht auf Zugang/Auskunft. Du hast möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über dich gespeichert haben.
- Recht auf Löschung. Du hast möglicherweise das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen, die wir über dich gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung. Du hast möglicherweise das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue personenbezogene Daten berichtigen, die wir über dich gespeichert haben.
- Recht auf Übertragbarkeit. Du hast möglicherweise das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben, und zu verlangen, dass wir sie unter bestimmten Umständen und mit bestimmten Ausnahmen an einen Dritten übertragen.
-
Verwaltung von Kommunikationspräferenzen. Wir können dir Werbe-E-Mails senden, und du kannst den Erhalt dieser jederzeit deaktivieren, indem du die in unseren E-Mails an dich angezeigte Abmeldeoption nutzt. Wenn du dich abmeldest, senden wir dir möglicherweise weiterhin nicht-werbliche E-Mails, wie beispielsweise solche über dein Konto oder von dir getätigte Bestellungen.
Wenn du im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum wohnst, kannst du vorbehaltlich der im lokalen Recht vorgesehenen Ausnahmen und Einschränkungen zusätzlich zu den oben genannten Rechten die folgenden Rechte ausüben:
- Widerspruch gegen die Verarbeitung und Einschränkung der Verarbeitung: Du hast möglicherweise das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke einzustellen oder einzuschränken.
- Widerruf der Einwilligung: Wenn wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung stützen, hast du das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt ist.
Du kannst jedes dieser Rechte ausüben, wo dies in den Diensten angegeben ist, oder indem du uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktierst. Um mehr darüber zu erfahren, wie Shopify deine personenbezogenen Daten nutzt und welche Rechte du möglicherweise hast, einschließlich der Rechte in Bezug auf die von Shopify verarbeiteten Daten, kannst du https://privacy.shopify.com/en besuchen.
Wir werden dich nicht dafür diskriminieren, dass du eines dieser Rechte ausübst. Möglicherweise müssen wir deine Identität überprüfen, bevor wir deine Anfragen bearbeiten können, wie es nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist. In Übereinstimmung mit geltendem Recht kannst du eine bevollmächtigte Vertretung benennen, die in deinem Namen Anfragen stellt, um deine Rechte auszuüben. Bevor wir eine solche Anfrage von einer Vertretung annehmen, verlangen wir, dass die Vertretung nachweist, dass du sie bevollmächtigt hast, in deinem Namen zu handeln, und wir müssen möglicherweise deine Identität direkt bei uns überprüfen lassen. Wir werden auf deine Anfrage rechtzeitig antworten, wie es nach geltendem Recht erforderlich ist.
Beschwerden
Wenn du Beschwerden darüber hast, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktiere uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Abhängig von deinem Wohnort hast du möglicherweise das Recht, gegen unsere Entscheidung Widerspruch einzulegen, indem du uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktierst, oder deine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einzureichen. Für den EWR findest du hier eine Liste der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden.
Internationale Datenübertragungen
Bitte beachte, dass wir deine personenbezogenen Daten möglicherweise außerhalb deines Wohnsitzlandes übertragen, speichern und verarbeiten.
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für die Emirate besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung personenbezogener Daten dorthin erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Verbindung mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich heraus übertragen, stützen wir uns auf anerkannte Übertragungsmechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, falls zutreffend, gleichwertige Verträge, die von der zuständigen Behörde des Vereinigten Königreichs herausgegeben wurden, es sei denn, die Datenübertragung erfolgt in ein Land, für das festgestellt wurde, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, unter anderem um Änderungen an unseren Praktiken oder andere betriebliche, rechtliche oder regulatorische Gründe widerzuspiegeln. Wir werden die überarbeitete Datenschutzerklärung auf dieser Website veröffentlichen, das Datum der letzten Aktualisierung anpassen und im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen benachrichtigen.
Kontakt
Solltest du Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder dieser Datenschutzerklärung haben oder eines der dir zur Verfügung stehenden Rechte ausüben wollen, sende uns bitte eine E-Mail an service@hot-soul.com. Du findest unsere weiteren Kontaktdaten unter Richtlinie für Kontaktinformationen. Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze sind wir der Datenverantwortliche für deine personenbezogenen Daten.
